Invois

Pergi ke menu juntai bawah Sales, pilih Invoice, dan klik "Add New" untuk mencipta invois baharu.

Nota: Anda boleh melangkau langkah ini jika anda menjana invois terus daripada sebut harga.

🔹 Invoice Date (Wajib)
Pilih tarikh invois dikeluarkan.

🔹 Set Recurring (Pilihan)
Pilih kekerapan invois ini berulang — Never, Weekly, Monthly atau Yearly. Jika anda memilih pilihan berulang, tetapkan Start Date dan End Date.

🔹 Payment Terms (Wajib)
Pilih bila pelanggan perlu membayar anda.

• Cash on delivery → Pelanggan perlu membayar anda serta-merta
• 15 days → Pelanggan perlu membayar anda dalam tempoh 15 hari
• 30 days → Pelanggan perlu membayar anda dalam tempoh 30 hari
• 45 days → Pelanggan perlu membayar anda dalam tempoh 45 hari
• 60 days → Pelanggan perlu membayar anda dalam tempoh 60 hari
• 90 days → Pelanggan perlu membayar anda dalam tempoh 90 hari

🔹 Project Tags (Pilihan)
Tetapkan tag untuk memautkan invois dengan projek tertentu supaya lebih mudah dijejak.

🔹 Client Name (Wajib)
Pilih atau taip nama berdaftar pelanggan anda. Ini memautkan invois kepada profil pelanggan yang betul.

🔹 Details
Diisi secara automatik dengan orang hubungan dan nombor telefon setelah pelanggan dipilih.

Nota: Anda boleh melangkau langkah ini jika anda menjana invois terus daripada sebut harga.

🔹 Currency (Wajib)
Pilih mata wang untuk sebut harga (cth., MYR untuk Ringgit Malaysia).

🔹 Items (Wajib)
Tambah produk atau perkhidmatan yang disebut harga. Lengkapkan medan berikut bagi setiap item:

• Description: Nama produk atau perkhidmatan.
• Quantity: Bilangan unit.
• Rate: Harga seunit.
• Tax (%): Kadar cukai yang dikenakan (cth., SST 6%).
• Amount: Dikira secara automatik sebagai (Quantity × Rate) + Tax.

🔹 Subtotal
Memaparkan jumlah amaun sebelum diskaun atau pelarasan tambahan.

🔹 Discount (Pilihan)
Masukkan amaun atau peratusan diskaun yang ditawarkan kepada pelanggan.

🔹 Total Amount
Menunjukkan amaun akhir yang perlu dibayar selepas diskaun.

Pilihan 1: Jika sebut harga anda dalam MYR (Ringgit Malaysia), isi medan standard seperti yang disenaraikan.

Pilihan 2: Jika sebut harga anda dalam mata wang lain, medan Exchange Rate tambahan akan muncul dan anda perlu melengkapkannya.

🔹 Notes
Tambah sebarang terma, syarat atau arahan khas tambahan yang ingin anda kongsi dengan pelanggan (cth., “Sah selama 30 hari”, “Deposit 10% diperlukan untuk pengesahan”).

Secara lalai, catatan standard akan disertakan secara automatik. Anda boleh klik "Modify" untuk mengedit dan memperibadikan catatan mengikut keperluan.

Klik butang "Save" untuk menyimpan butiran invois. Invois telah dicipta! 🎉

Setelah invois dicipta, invois akan berada dalam status Draft, dan nombor invois (cth. INV-00001) akan diberikan secara automatik.

Untuk membuat perubahan, klik "Edit", kemas kini butiran mengikut keperluan, kemudian klik "Save" untuk menyimpan kemas kini.

Klik butang Share untuk menghantar sebut harga terus, sama ada melalui WhatsApp atau Email

• WhatsApp – Nombor telefon dan mesej lalai diisi secara automatik. Edit jika perlu, kemudian klik Send.
• Email – Alamat e-mel dan mesej lalai diisi secara automatik. Edit jika perlu, kemudian klik Send.

💡 Petua: Pastikan butiran pelanggan (telefon & e-mel) telah diisi supaya medan diisi secara automatik.

Klik butang Confirm untuk memuktamadkan butiran invois.

Tetingkap pengesahan akan muncul, memaklumkan bahawa setelah invois dicipta, ia tidak boleh diubah suai.

Setelah anda klik OK, status invois akan dikemas kini kepada Pending.

Pergi ke invois yang telah dikeluarkan, kemudian klik butang “Record Payment” untuk meneruskan.

Anda akan dibawa ke halaman Sales Receipt Creation. Sesetengah medan akan diisi secara automatik berdasarkan butiran invois.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta resit jualan, sila rujuk bahagian Resit Jualan.