Pigeonbook Pigeonbook Pusat Bantuan
Panduan Ciri

Halaman ini ialah terjemahan draf yang masih disemak. Jika ada yang kurang jelas, rujuk versi English.

Perbelanjaan

Perbelanjaan merujuk kepada sebarang kos atau perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan dalam menjalankan operasinya.

Tonton panduan video
Langkah yang sama, ditunjukkan pada skrin.

PigeonScan: Kemasukan Perbelanjaan Automatik

Jimatkan masa dengan mudah dengan membiarkan PigeonScan mengekstrak maklumat penting secara automatik daripada lampiran yang anda muat naik dan mengisi medan untuk anda, tanpa perlu kemasukan manual.

Pergi ke tab "Expense" dan pilih butang "Add new"

Perbelanjaan – Langkah 1: Cipta Perbelanjaan Baharu

🔹 Lampiran

Pilihan 1: Resit Tunggal

Muat naik satu resit pada satu masa dengan mengklik "Browse File" atau seret dan lepaskan fail ke ruang yang disediakan.

Pastikan fail dalam format yang diterima (cth., PDF, JPEG, PNG) dan dalam had saiz.

Perbelanjaan – Langkah 2: Muat Naik Lampiran (Resit Tunggal atau Muat Naik Pukal) (1/5)

Pilihan 2: Muat Naik Pukal

Pergi ke tab Expenses, kemudian klik Snapbox. Seterusnya, klik butang Upload di sebelah kanan untuk mula memuat naik fail anda.

Perbelanjaan – Langkah 2: Muat Naik Lampiran (Resit Tunggal atau Muat Naik Pukal) (2/5)

Muat naik beberapa resit sekali gus dengan memilih semua fail serentak. Pastikan fail dalam format yang disokong (cth., PDF, JPEG, PNG) dan dalam had saiz.

Perbelanjaan – Langkah 2: Muat Naik Lampiran (Resit Tunggal atau Muat Naik Pukal) (3/5)

Setelah muat naik selesai, fail akan dipaparkan di bawah tab Snapbox, mengesahkan bahawa fail telah berjaya dimuat naik.

Perbelanjaan – Langkah 2: Muat Naik Lampiran (Resit Tunggal atau Muat Naik Pukal) (4/5)

Halakan tetikus ke atas fail yang dimuat naik dan klik "Log Expenses" untuk merekodkan perbelanjaan berdasarkan fail yang dipilih.

Perbelanjaan – Langkah 2: Muat Naik Lampiran (Resit Tunggal atau Muat Naik Pukal) (5/5)

Setelah lampiran dimuat naik, PigeonScan akan mengekstrak dan mengisi butiran utama perbelanjaan secara automatik, seperti Expense Date, Category, Total Amount dan Remarks.

Semak dan betulkan sebarang maklumat yang tidak tepat sebelum meneruskan.

Perbelanjaan – Langkah 3: Semak Butiran Perbelanjaan

🔹 Payment Method (Wajib)

Pilih kaedah pembayaran yang digunakan untuk perbelanjaan ini (cth., Personal Account, Business Account).

Perbelanjaan – Langkah 4: Pilih Kaedah Pembayaran

🔹 Project Tag (Pilihan)

Pilih tag sedia ada atau klik "Add New" untuk mencipta tag projek baharu.

Perbelanjaan – Langkah 5: Tag perbelanjaan kepada projek

Klik butang "Save" untuk menyimpan butiran perbelanjaan.

Perbelanjaan – Langkah 6: Simpan perbelanjaan

Syabas! Anda telah selesai mengikuti panduan ini.

Anda boleh kembali ke mana-mana langkah pada bila-bila masa.

Masih tersekat? Kami sedia membantu.