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功能指南

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开销

开销是指企业在日常运营中产生的任何成本或支出。

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同样的步骤,在屏幕上演示。

PigeonScan:自动录入开销

让 PigeonScan 自动从您上传的附件中提取关键信息并填入栏位,无需手动输入,轻松节省时间。

前往 "Expense" 标签,点击 "Add new" 按钮

开销 – 步骤 1: 创建新开销

🔹 附件

方式 1:单张收据

点击 "Browse File" 一次上传一张收据,或将文件拖放到指定区域。

请确保文件格式可被接受(例如 PDF、JPEG、PNG)且不超过大小限制。

开销 – 步骤 2: 上传附件(单张收据或批量上传) (1/5)

方式 2:批量上传

前往 Expenses 标签,然后点击 Snapbox。接着点击右侧的 Upload 按钮开始上传文件。

开销 – 步骤 2: 上传附件(单张收据或批量上传) (2/5)

一次选择所有文件,即可同时上传多张收据。请确保文件格式受支持(例如 PDF、JPEG、PNG)且不超过大小限制。

开销 – 步骤 2: 上传附件(单张收据或批量上传) (3/5)

上传完成后,文件会出现在 Snapbox 标签下,表示已成功上传。

开销 – 步骤 2: 上传附件(单张收据或批量上传) (4/5)

将鼠标移到已上传的文件上,点击 "Log Expenses",即可根据所选文件记录开销。

开销 – 步骤 2: 上传附件(单张收据或批量上传) (5/5)

附件上传后,PigeonScan 会自动提取并填入主要开销资料,例如 Expense Date、Category、Total Amount 和 Remarks。

继续之前,请检查并修改任何不正确的信息。

开销 – 步骤 3: 核对开销资料

🔹 Payment Method (必填)

选择这笔开销所用的付款方式(例如 Personal Account、Business Account)。

开销 – 步骤 4: 选择付款方式

🔹 Project Tag (选填)

选择已有的标签,或点击 "Add New" 创建新的项目标签。

开销 – 步骤 5: 将开销标记到项目

点击 "Save" 按钮保存开销资料。

开销 – 步骤 6: 保存开销

做得好!您已完成本指南。

您可以随时返回任何步骤。

还是不明白?我们随时帮您。