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开销

本页为翻译草稿,仍在审核中。如有不清楚之处,请参阅英文版。

手动录入开销

手动输入开销资料,包括类别、金额和付款方式,以保持准确的财务记录。

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同样的步骤,在屏幕上演示。

前往 "Expense" 标签,点击 "Add new" 按钮

手动录入开销 – 步骤 1: 创建新开销

选择产生这笔开销的日期。

手动录入开销 – 步骤 2: 选择开销日期

🔹 Category (必填)

选择最符合该开销性质的类别(例如 Purchase of Goods、Salaries & Wages 等)。更多信息请参阅开销类别说明。

🔹 Total Amount (必填)

输入这笔开销的总金额。

手动录入开销 – 步骤 3: 选择类别并输入总金额 (1/3)

如果这笔开销需要分配到多个类别,您可以点击 "Itemize" 将开销拆分到不同类别。

手动录入开销 – 步骤 3: 选择类别并输入总金额 (2/3)

点击 "Add Item" 可添加多个类别并分别输入对应金额。只有在选择 "Purchases of Equipment > RM2000" 类别时才会出现 Asset Type 下拉菜单,让您注明所购资产的类型。

手动录入开销 – 步骤 3: 选择类别并输入总金额 (3/3)

🔹 Payment Method (必填)

选择这笔开销所用的付款方式(例如 Personal Account、Business Account)。

手动录入开销 – 步骤 4: 选择付款方式

🔹 Project Tag (选填)

选择已有的标签,或点击 "Add New" 创建新的项目标签。

手动录入开销 – 步骤 5: 将开销标记到项目

🔹 Remarks (选填)

输入与这笔开销相关的任何补充说明或备注。

手动录入开销 – 步骤 6: 添加备注

🔹 附件

点击 "Browse File" 一次上传一张收据,或将文件拖放到指定区域。

请确保文件格式可被接受(例如 PDF、JPEG、PNG)且不超过大小限制。

手动录入开销 – 步骤 7: 上传附件(单张收据)

点击 "Save" 按钮保存开销资料。

手动录入开销 – 步骤 8: 保存开销

做得好!您已完成本指南。

您可以随时返回任何步骤。

还是不明白?我们随时帮您。