开销
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手动录入开销
手动输入开销资料,包括类别、金额和付款方式,以保持准确的财务记录。
第 1 步,共 8 步
前往 "Expense" 标签,点击 "Add new" 按钮
第 2 步,共 8 步
选择产生这笔开销的日期。
第 3 步,共 8 步
🔹 Category (必填)
选择最符合该开销性质的类别(例如 Purchase of Goods、Salaries & Wages 等)。更多信息请参阅开销类别说明。
🔹 Total Amount (必填)
输入这笔开销的总金额。
如果这笔开销需要分配到多个类别,您可以点击 "Itemize" 将开销拆分到不同类别。
点击 "Add Item" 可添加多个类别并分别输入对应金额。只有在选择 "Purchases of Equipment > RM2000" 类别时才会出现 Asset Type 下拉菜单,让您注明所购资产的类型。
第 4 步,共 8 步
🔹 Payment Method (必填)
选择这笔开销所用的付款方式(例如 Personal Account、Business Account)。
第 5 步,共 8 步
🔹 Project Tag (选填)
选择已有的标签,或点击 "Add New" 创建新的项目标签。
第 6 步,共 8 步
🔹 Remarks (选填)
输入与这笔开销相关的任何补充说明或备注。
第 7 步,共 8 步
🔹 附件
点击 "Browse File" 一次上传一张收据,或将文件拖放到指定区域。
请确保文件格式可被接受(例如 PDF、JPEG、PNG)且不超过大小限制。
第 8 步,共 8 步
点击 "Save" 按钮保存开销资料。
做得好!您已完成本指南。
您可以随时返回任何步骤。