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销售收据

销售收据是确认已收到商品或服务款项的凭证。

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同样的步骤,在屏幕上演示。

在 Sales 下拉菜单中选择 Sales Receipt, 然后点击 "Add New" 创建新销售收据。

注意: 如果您是直接从发票生成收据,可以跳过此步骤。

销售收据 – 步骤 1: 创建新销售收据

🔹 Client Name (必填)
选择或输入客户的注册名称,把发票关联到正确的客户资料。

🔹 Details
选择客户后,联系人和联系电话会自动填入。

注意: 如果您是直接从发票生成收据,可以跳过此步骤。

销售收据 – 步骤 2: 填写客户资料

🔹 Payment Date (必填)
付款日期。

🔹 Payment Method
付款方式默认为 Bank Transfer。

🔹 Invoice Details (必填)
选择这笔款项对应的发票。
注意: 如果销售收据是直接从发票生成的,发票资料会自动填入。

🔹 Payment (必填)
输入这笔交易的付款金额。

销售收据 – 步骤 3: 填写付款资料

🔹 Notes (选填)
添加与这笔付款相关的任何补充信息或备注。

🔹Attachment (选填)
上传证明文件(例如付款凭证、银行回单或相关文件),与销售收据一起保留完整记录。

销售收据 – 步骤 4: 添加备注

点击 "Save" 按钮保存销售收据资料。销售收据已创建!🎉

销售收据 – 步骤 5: 保存销售收据资料

如需修改销售收据资料,请点击 "Edit",按需更新资料,然后点击 "Save" 保存更改。

销售收据 – 步骤 6: 修改销售收据资料(选填) (1/2)
销售收据 – 步骤 6: 修改销售收据资料(选填) (2/2)

点击 Share 按钮,通过 WhatsApp 或 Email 直接发送报价单

  • WhatsApp – 联系电话和默认信息会自动填入。如有需要可编辑,然后点击 Send。
  • Email – 电邮地址和默认信息会自动填入。如有需要可编辑,然后点击 Send。

💡 小贴士: 请确保已填写客户资料(电话和电邮),这样栏位才会自动填入。

销售收据 – 步骤 7: 通过 WhatsApp 或电邮分享报价单 (1/2)
销售收据 – 步骤 7: 通过 WhatsApp 或电邮分享报价单 (2/2)

做得好!您已完成本指南。

您可以随时返回任何步骤。

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