| 类别 | 应记录的内容 | 常见例子 |
|---|---|---|
| Purchase of Goods | 纯粹为了转售而购买的物品(成品),或直接用于您所销售产品的物品(原材料/商品)。 | 零售库存、批发存货、用于您所生产产品的零部件。 |
| Travelling & Transport | 因业务需要运送人员或货物的费用。 | Grab/德士车资、机票、过路费、里程报销、快递费、租用罗厘。 |
| Salaries & Wages | 支付给在册员工的税前薪资。 | 基本薪金、加班费、花红。 |
| Employer EPF, SOCSO, EIS | 法定的雇主缴纳部分。 | 雇主为 EPF、SOCSO(雇主部分)、EIS 缴纳的任何费用。 |
| Staff Allowances | 在基本薪金之外发放的现金或实物福利。 | 交通津贴、电话津贴、伙食津贴。 |
| Commissions | 支付给销售员、代理或推荐伙伴的销售奖励。 | 代理佣金、联盟营销奖励、推荐费。 |
| Entertainment | 为建立或维系客户/供应商关系以及员工福利而产生的开支 | 与客户午餐、答谢活动、员工聚餐。 |
| Marketing & Advertisement | 以推广您的产品或品牌为主要目的的宣传。 | Facebook/Google 广告、网红费用、广告牌租金。 |
| Rental / Lease | 为使用不属于您的房产或设备而定期支付的款项。 | 办公室/店铺租金、仓库租金、设备租金 |
| Internet & Phone Charges | 电话、网络相关费用。 | 固网电话、光纤网络、手机数据配套、公司 SIM 卡 |
| Water & Electricity | 营业场所的水电费。 | TNB、水费 |
| Printing & Stationery | 办公室使用的印刷品和文具。 | 纸张、墨盒、笔记本、笔、名片、印刷传单。 |
| Repair & Maintenance | 公司资产的维修保养 | 冷气保养、软件漏洞修复支援、重新油漆、更换车胎。 |
| Insurance & Roadtax | 强制性或用于降低风险的保费和保险费用。 | 火险、公众责任险、车辆全保、JPJ 路税。 |
| Purchases of Equipment > RM2 000 | 效益超过 1 年且单价超过 RM2 000 的资本项目。 | 笔记本电脑、机器、成套家具、送货车。 |
| Purchases of Equipment < RM2 000 | 单价低于 RM2 000 的小型工具和器材。 | 移动硬盘、台扇、小型电动工具。 |
| Accounting & Tax Fee | 记账、审计、税务合规或咨询的专业费用。 | PigeonBook 订阅费、审计费。 |
| Stock Write‑off | 库存遗失、损坏或过时时所作的调整。 | 过期食品、失窃物品、盘点时发现的损耗。 |
| Training | 为提升员工与业务直接相关的技能而产生的费用。 | 培训课程或工作坊、专业认证 |
| Gift & Donation | 没有直接商业利益的捐献。 | 捐款、赞助、慈善礼物 |
| License & Subscription | 使用权或软件的定期费用。 | Microsoft 365、SaaS 应用、Spotify 商业配套、网站域名续费、营业执照。 |
| Office Expenses | 不属于其他类别的各种日常运营费用。 | 茶水间零食、办公室装饰、清洁服务、除虫服务。 |
| Owner’s Drawing | 独资经营者或合伙人为个人用途提取的现金或非现金。 | 个人银行转账、把库存带回家 |
| Assessment & Quit Rent | 地方政府门牌税和地税。 | 年度门牌税账单、地税缴付。 |
| Loan Interest | 业务贷款或融资所支付的利息。 | 业务贷款利息、分期付款利息。 |
| Professional Services | 支付给外部专业人士的服务费用。 | 律师费、审计费、顾问费、建筑师费用。 |
| Purchases of Equipment < RM 2,000 | 购买单价低于 RM 2,000 的设备(视为开销)。 | 小型工具、小型设备。 |
| Purchases of Equipment > RM 2,000 | 购买单价高于 RM 2,000 的设备(视为资产——请选择 Asset Type)。 | 笔记本电脑、机器、家具。 |
| Director Advance | 预支给董事、日后须偿还的款项。 | 董事现金预支。 |
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