| Kategori | Apa yang perlu direkodkan | Contoh biasa |
|---|---|---|
| Purchase of Goods | Apa sahaja yang anda beli semata-mata untuk dijual semula (barangan siap) atau untuk dimasukkan terus ke dalam apa yang anda jual (bahan mentah/barang dagangan). | Inventori runcit, stok borong, komponen yang digunakan dalam produk yang anda keluarkan. |
| Travelling & Transport | Kos memindahkan orang atau barangan untuk perniagaan. | Tambang Grab/teksi, tiket penerbangan, tol, tuntutan perbatuan, caj kurier, sewa lori. |
| Salaries & Wages | Gaji kasar kepada pekerja dalam senarai gaji. | Gaji pokok, kerja lebih masa, bonus. |
| Employer EPF, SOCSO, EIS | Bahagian caruman berkanun majikan. | Sebarang kos caruman majikan untuk KWSP, bahagian majikan PERKESO, SIP. |
| Staff Allowances | Faedah tunai atau dalam bentuk barangan yang menambah gaji pokok. | Elaun perjalanan, elaun telefon, elaun makan. |
| Commissions | Insentif jualan yang dibayar kepada jurujual, ejen atau rakan rujukan. | Komisen ejen, bayaran afiliasi, yuran rujukan. |
| Entertainment | Perbelanjaan untuk membina atau mengekalkan hubungan dengan pelanggan/pembekal dan kebajikan kakitangan | Makan tengah hari bersama pelanggan, majlis penghargaan, makanan kakitangan. |
| Marketing & Advertisement | Promosi yang tujuan utamanya untuk memasarkan produk atau jenama anda. | Iklan Facebook/Google, yuran pempengaruh, sewa papan iklan. |
| Rental / Lease | Bayaran berkala untuk menggunakan hartanah atau peralatan yang bukan milik anda. | Sewa pejabat/kedai, sewa gudang, sewa peralatan |
| Internet & Phone Charges | Kos berkaitan telefon dan internet. | Talian telefon tetap, internet gentian, pelan data mudah alih, SIM syarikat |
| Water & Electricity | Bil utiliti untuk premis perniagaan. | TNB, bil air |
| Printing & Stationery | Percetakan dan alat tulis yang digunakan di pejabat. | Kertas, kartrij dakwat, buku nota, pen, kad nama, cetakan risalah. |
| Repair & Maintenance | Penyelenggaraan aset syarikat | Servis penghawa dingin, sokongan pembaikan pepijat perisian, mengecat semula, menukar tayar kenderaan. |
| Insurance & Roadtax | Premium dan yuran insurans wajib atau untuk mengurangkan risiko. | Insurans kebakaran, liabiliti awam, perlindungan komprehensif kenderaan, cukai jalan JPJ. |
| Purchases of Equipment > RM2 000 | Barangan modal yang memberi manfaat > 1 tahun dan berharga lebih daripada RM2 000. | Komputer riba, jentera, set perabot, van penghantaran. |
| Purchases of Equipment < RM2 000 | Alatan & gajet kecil yang berharga kurang daripada RM2 000 setiap satu. | Cakera keras mudah alih, kipas meja, alatan kuasa kecil. |
| Accounting & Tax Fee | Yuran profesional untuk simpan kira, audit, pematuhan cukai atau nasihat. | Langganan PigeonBook, yuran audit. |
| Stock Write‑off | Pelarasan apabila inventori hilang, rosak atau usang. | Makanan tamat tempoh, barang dicuri, susutan yang dikenal pasti semasa kiraan stok. |
| Training | Kos untuk meningkatkan kemahiran pekerja yang berkaitan secara langsung dengan perniagaan. | Kursus latihan atau bengkel, pensijilan profesional |
| Gift & Donation | Sumbangan tanpa manfaat komersial secara langsung. | Derma, tajaan, hadiah amal |
| License & Subscription | Yuran berkala untuk hak atau perisian. | Microsoft 365, aplikasi SaaS, pelan perniagaan Spotify, pembaharuan domain laman web, lesen perniagaan. |
| Office Expenses | Kos operasi pelbagai yang tidak sesuai di kategori lain. | Snek pantri, hiasan pejabat, perkhidmatan pembersihan, kawalan perosak. |
| Owner’s Drawing | Pengeluaran tunai atau bukan tunai oleh pemilik tunggal atau rakan kongsi untuk kegunaan peribadi. | Pindahan bank peribadi, membawa stok pulang |
| Assessment & Quit Rent | Cukai taksiran pihak berkuasa tempatan dan cukai tanah. | Bil cukai taksiran tahunan, bayaran cukai tanah. |
| Loan Interest | Faedah yang dibayar atas pinjaman atau pembiayaan perniagaan. | Faedah pinjaman perniagaan, faedah sewa beli. |
| Professional Services | Yuran yang dibayar kepada profesional luar untuk perkhidmatan mereka. | Yuran guaman, yuran audit, yuran perunding, yuran arkitek. |
| Purchases of Equipment < RM 2,000 | Pembelian peralatan yang berharga di bawah RM 2,000 (dianggap sebagai perbelanjaan). | Alatan kecil, peralatan kecil. |
| Purchases of Equipment > RM 2,000 | Pembelian peralatan yang berharga melebihi RM 2,000 (dianggap sebagai aset — pilih Asset Type). | Komputer riba, jentera, perabot. |
| Director Advance | Wang yang didahulukan kepada pengarah, untuk dibayar balik kemudian. | Pendahuluan tunai pengarah. |
Halaman ini ialah terjemahan draf yang masih disemak. Jika ada yang kurang jelas, rujuk versi English.